こんにちは、さもです🌷
今回はデンマークへの留学の際に必要なVISAの取得方法(2023年版)について書いていきます🇩🇰
わたしは、春と秋で2校行ったので、2回VISAの申請をしました。その際に、オンライン申請と手書き申請のどちらも行ったため、それらについて説明していこうと思います✨
VISAについて
VISAにはいくつか種類があります。多くの人は学生ビザかワーキングホリデーのどちらかを選択すると思います。今回、わたしは学生VISAで留学をしたので、学生VISAについて書いていこうと思います✨
学生VISAの申請
学生VISAを取得するには以下のサイトの手順に沿って進めていけば問題なく申請をすることができます。
new to denmark【https://www.nyidanmark.dk/en-GB/Applying/Study/Folk%2520high%2520school】
わたしもこのサイトに沿って申請をしたのですが、どのように申請をすすめていったのかより詳しく書いていけたらなと思います。
①case order IDの作成
まずは、case order IDを作成する必要があります。以下のサイトの『Create case order ID』にある項目を埋め、case order IDを作成しました。
new to denmark【https://www.nyidanmark.dk/en-GB/Applying/Study/Folk%2520high%2520school】
case order IDを作成したら、すぐに支払いができます。
②料金の支払い
次は、case order IDの料金の支払いです。①から続けて支払う人はそのまま手続きができます。そうでない方は、以下のサイトの『Pay the fee』にある項目へcase order IDを入力し、『Payment status』をクリックすることで、今の支払い状況を確認できます。
new to denmark【https://www.nyidanmark.dk/en‐GB/Applying/Study/Folk%2520high%2520school】
以下の画像は、支払い後の画面になってますが、これに似たような画面に飛ばされます。わたしはクレジットカードで支払いました💳
支払った後のレシートはのちに必要となります。保存するのを忘れないようにしましょう。
仮に忘れてしまったとしても、Payment statusを開いた箇所の画像でも大丈夫だった気がします、、💦
③資料集め
次に資料集めです。サイトによると、
・case order IDの支払いを証明するもの
・パスポート全ページのコピー(表紙、裏表紙、空白のページ含む)
・(食費や生活費が学費に含まれない場合)在学中に生活を送れることを証明できるもの
・(デンマークに居住してる場合)デンマークに合法的に居住していることを証明するもの
が必要なようです。
わたしは、
・case order IDのレシート
・スキャンしたパスポート全ページのコピー
を用意しました。
スキャンは、Microsoft Lensというアプリから無料でできるのでおすすめです。
わたしは、フォルケホイスコーレに春と秋で2回行く予定があり、2校目の時の学生VISAの申請には、
・スキャンした在留カードのコピー
も用意しました。
④application formの完成
そして、application formを作成していきます。application formにはオンラインと手書きの2つの方法があります。
フォルケホイスコーレへの入学が決まった際に、学校側が埋める必要のある事項を埋めた状態でapplication formを送ってくれます。
わたしの1校目の学校はPDFしか送ってくれなかったので、印刷して手書きで項目を埋めました。2校目は、オンラインからできるURLと reference number、passwordsを送ってもらえたため、オンラインでしました!
〇オンライン
フォルケホイスコーレへの入学が決まった後、学校からURLとreference number、 passwordを送ってくれます。これらを使ってapplication formへアクセスします。
画面に沿って入力を進めていきます。途中で休憩したくなったり、中断をしなければならなくなったりなった時は、左上にセーブのボタンがあるため、いつでもセーブして止めることができます。焦らずコツコツ進めましょう。
また、最後の方で資料の添付が必要となります。③で集めた資料をここですべて添付していきましょう。
最後に手書きのサインが必要となります。"Sworn declaration"をクリックして印刷し、手書きでサインした後、スキャンして添付しましょう。自宅にプリンターがない場合は、日本に滞在中はコンビニで、デンマークに滞在中は学校や図書館で印刷可能です。
〇手書き
フォルケホイスコーレへの入学が決まった後、学校がapprication formのPDFもしくはWordを送ってくれます。PDFの場合は印刷を、Wordの場合は打ち込むもしくは印刷をして項目を埋めていきます。
⑤application formの提出
〇オンライン
オンラインで提出する場合は、必要事項を入力した後、そのまま提出ができます。その際、最後の画面のレシートが、生体認証で必要となるので、保存して印刷しておきましょう。
〇手書き
手書きの人は、生体認証の際に提出します。③で集めた資料とともに、忘れないようにもっていきましょう。
⑥生体認証登録
生体認証は、日本にいる場合はVFS.GLOBAL、デンマークにいる場合はSIRIの支店で行われます。どちらも予約が必要です。
オンラインでapplication formを提出した場合は、提出から14日以内に行かなければいけません。自分の希望する時間が予約で埋まってしまうことを考慮してapplicatioin formを提出する前に予約するのも一つの手段だと思います。以下のサイトから予約ができます。
VFS.GLOBAL【| vfsglobal - vfsglobal】
new to denmark
生体認証には、お金もいくらか払いました。そのため、お金をいくらかも持ってくといいです。結果は手渡しか郵送か選べます。郵送を選んだ場合、郵送料も必要となります。
生体認証では写真を撮るため、前髪のある方はヘアピンなどおでこを出せるものも持っていくと良いです。
⑦返答待ち
最後は返答待ちです。わたしは郵送を選択したのですが、思ったよりも早く手元に届きました。たしか2週間くらいだったと思います。これで無事にVISAは手に入りました✨
返答がなかなか来ない場合は、SIRIもしくは学校に連絡しましょう。SIRIは電話が通じないということで有名だそうです。そのため、もちろんSIRIへの連絡が1番理想的ですが、繋がらなかった場合は学校に連絡することで、VISAの許可がおりているかどうか確認してもらえます。無事におりていれば学校から、本来SIRIからもらえるドキュメントも受け取ることができます。
学生VISA受け取り後
学生VISAを受け取った後、イエローカードをつくらなければなりません。これはデンマークで手続きをします。
イエローカードを作るように書かれた紙には、5日以内に作るよう書いてありますが、日にちが全然すぎてても入手することができました✨
また、MitIDの作成の通知もくると思います。紙をしっかり読んで、すべての手続きを済ましていきましょう。
感想
VISAはもし日本にいる間に間に合わなくとも、観光ということにして渡航することは可能です。そのため、日本ですべて終わらせる人、日本で申請をしてデンマークへ郵送をお願いして手に入れる人、デンマークで手続きをする人など様々です。デンマークで手続きをする際も、生体認証で向かう先が異なるくらいで過程はほとんど同じです。
ここまで読んでくださりありがとうございました🐰🌷